進入 2023 年第二季度,你是否想知道公司是否需要聘請顧問呢?身為經營者與顧問,根據累計超過 20+ 年的資歷,我學習到了解何時需要聘請顧問,來加速工作進行進度。這裡有八個徵兆,顯示你的公司可能需要聘請顧問進場的時候。
1. 你需要特定的專業知識或技能
你是否意識到所需特定技能,需要更專業領域的介入?當這項工作已經超過你的能力範圍時,重要的是要了解何時需要協助,來得到更進一步的進度。專業顧問能提供他們在產業或領域多年經驗的專業和產業知識。此外,專業顧問可以提供你的團隊或企業組織內部原本可能永遠接觸不到的技能和知識,幫助你們迅速到位。
2. 你需要擴展專案規模
你希望公司「走得更遠,走得更快」,但團隊能力與經驗都不足,執行力受到影響。公司或部門都需要發展和管理大量優先工作與專案。聘請顧問可能會是你擴展專案規模所需的關鍵因素。
3. 你需要這職務人員,但不確定是否要雇用
也許你已經確定需要團隊需要特定技能或工作職能。但是你還在猶豫是否有足夠的工作量或需要雇用全職員工來執行任務。你可以以合約方式或是按小時計費來雇用顧問,來提供所需職能服務。
4. 你需要一個客觀人士提供專業意見
我們相信你是所在企業或部門的專家,但我們同時也發現許多領導者的視野可能受到了限制。如果能允許客觀人士提供反饋、指導和進行培訓是非常有益的。專業顧問可以提供全新的視角!
5. 你需要專案方來完成目標
你是否有很長的待辦事項清單需要完成?你設定的目標無法按照既訂時程完成?我們經常看到公司組織設定的目標不夠清楚明確,導致對應的專案與任務不完整所以無法實現。顧問可以協助你找出問題,幫公司設定明確策略方向,並且提供執行完成的能力。
6. 你需要明確的工作職責與責任
你的員工是否無法對特定結果承擔責任?你有充分利用現有員工的技能和專業知識,還是陷入公司生存危機中?也許你發現公司部門的優先順位事項並沒有達到預期的結果,而導致後續相關影響。聘請顧問來協助達成公司目標,指導員工提高效能,交付成果的能力。
7. 你需要進行成本效益分析
簡單說,就是錯誤的人放在錯誤的職務上。例如行政人員來管理公司的社交媒體平台。每個人每小時都有成本,每項任務都是成本。聘請專業顧問人才,短期看來或許花費較高,但技術熟練可以更快完成專案工作。這讓你可以騰出時間專注於其他高槓桿任務。甚或聘請顧問的成本可能低於你完成任務的成本。但很多企業組織沒有看到這點。
8. 你需要進行審核和評估
你需要專家協助全面審查公司和產業現實情況。通常創辦人具備產業知識與直覺,但你需要公正專業的第三者,進行審核並評估當前狀況,來驗證結果的準確性。聘請具專業的顧問可以將都產業知道帶入工作任務中。
我們明白聘請顧問對公司而言是一項重大的決定和投資。如果做得好,顧問與組織之間的合作關係可以帶來重要變革。但是,如果準備工作與執行效果不如預期,對雙方關係也可能變得其具挑戰性。
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